Съел лягушку с утра – и день удался.
До экзаменов остается все меньше и меньше дней, а количество тем, которые необходимо успеть повторить, не уменьшается. Уборка сезонных вещей в шкафу ждет своего часа еще с прошлого года. Список важных дел обрастает новыми, как снежный ком, при этом старые дела так и не начинали делаться.
Уверены, что эта ситуация близка всем: и выпускникам, и мамам школьников, и даже руководителям. У каждого есть задачи, которые никак не хотят решаться.
Предлагаем сегодня поговорить о такой модной в последнее время технологии, как тайм-менеджмент. Сделаем это с юмором, без скучных таблиц и графиков. Даже если вы не раз слышали о лягушках, слонах и прочем зверинце, вспомнить еще раз и примерить все это на свой рутинный день никогда не помешает.
Не переживайте, обижать и есть бедных животных по-настоящему мы не будем. И лягушки, и слоны – это устоявшиеся термины тайм-менеджмента. Поедание лягушек и слонов – один из самых полезных навыков для современного человека, который хочет успевать в своей жизни хоть что-то. Попробуем научиться и мы.
Завтракаем лягушками.
Вы помните, кого или что называют «лягушками»? «Лягушками» называют противные и нудные мелкие задачи - такие, которые ежедневно откладываешь, переносишь из списка в список, переживаешь, но все равно не можешь взять их и сделать: съездить с документами в пенсионный фонд, сходить к стоматологу, навести порядок в бумагах на столе. У ребенка тоже есть такие задачи: скучный реферат, сложная тема в тесте ЕГЭ или неотработанные часы практики. У каждого есть такой список «завтрашних» дел.
Проблема «лягушек» именно в эмоциональной усталости. Вы вроде еще и не решали эти задачи, но вы про них думаете, вас гложет чувство бессилия и лени. Забыть про них, к сожалению, не получится. Будут квакать и напоминать. Остается одно - есть!
Составьте список своих лягушачьих задач и уничтожайте по одной штуке каждое утро. Как лекарство: зажмурился - и съел, сделал - и перестал переживать. А остаток дня можно посвятить более приятным вещам!
Режем слона.
В отличие от «лягушек», «слоны» не вызывают у нас отвращения. При этом они требуют много времени, сил и ресурсов, потому что большие. Браться за такие дела всегда страшно. Что можно отнести к «слонам»? Например, выучить английский язык, сделать генеральную уборку, построить дом, поступить в топовый вуз. Что с ними делать? Есть по кусочку!
Чтобы было проще, нужно разделить большую задачу на маленькие - разрезать слона на бифштексы. Еще говорят: «Есть слона ложками». Но сегодня мы будем разбираться именно с бифштексами. Маленькие задачи уже не кажутся нам страшными, сложными, невыполнимыми, поэтому у нас реже возникает искушение отложить их на потом.
Например, ребенок хочет поступить в вуз на бюджет. Это огромный такой слон, давайте его разрежем. Сядем вместе за чашечкой кофе или чая и накидаем с ребенком список действий (бифштексов) по шагам. Список может быть таким:
- пройти профдиагностику,
- определиться с направлением и вузом,
- посетить день открытых дверей или гостевую встречу в выбранном вузе или в «Современном образовании» (последний вариант «убивает» сразу несколько зайцевJ),
- выбрать удобный для себя способ подготовки к ЕГЭ,
- подготовиться к государственным экзаменам и успешно их сдать,
- узнать все о приемной кампании в вузе,
- подать вовремя все необходимые документы в вуз,
- та-дам, зачислиться на бюджет.
Ну вот, небольшие задачи делать проще и приятнее, и в итоге из них складывается тот самый огромный слон. Все не так плохо, как казалось вначале, и слон не такой уж пугающий.
Хватит катать обезьян.
«Обезьяна» на спине или на шее – кому что больше нравится. Это ситуация, с которой сталкиваются руководители любого уровня, в том числе мамы. Суть ситуации в том, что подчиненные и дети «делегируют» нам свою работу. Знакомо?
Есть задача или проблема, которую нужно решить (обезьяна). Мы даем поручение сотруднику или ребенку и ждем результат. Через некоторое время они возвращаются к нам с вопросом, без ответа на который они не могут выполнить задачу. В результате «обезьяна» благополучно пересаживается на нашу шею.
Что можно привести в пример? Вы поручили ребенку подать документы в вуз удаленно, а он не знает, как это сделать, и звонит вам. Вам неудобно, вы на работе. По телефону вы решаете посмотреть алгоритм подачи вечером в интернете, когда вернетесь домой. Теперь это уже не его, а ваша «обезьяна»!
Что делать? Приучайте ребенка и сотрудников к самостоятельности. Информацию можно попытаться найти самому, а вечером подать документы самостоятельно, но под вашим присмотром. Если речь о сотрудниках, то любой самый непонятный отчет можно подготовить в виде проекта и потом доработать, а не ждать, когда вы скажете, где искать и научите, как делать.
Какие еще животные есть в нашем зоопарке? На самом деле, лягушки и слоны – самые распространенные, но есть и другие: обезьяны, мамонты и даже единороги. Если вам захочется углубиться в этот вопрос, вы с легкостью найдете информацию о них в интернете и книгах. Но уверяем вас, что научиться бороться с лягушками и слонами уже достаточно, чтобы значительно разгрузить свой день.
Быть эффективным - классно, но не всегда так просто, как кажется. Покажите эти техники вашему ребенку, чтобы ему было проще и веселее браться за уроки. И не забывайте про себя, обязательно используйте их в своей жизни.
Ну что, сегодня вы уже успели проглотить лягушку?
